MS Outlook

Kurz vám poskytne komplexní vhled do MS Outlook, a to na všech úrovních. Vybírat můžete ze 2 modulů, takže si na své přijde jak začátečník, tak velmi zdatný znalec aplikace.

Z čeho můžete vybírat?

Ze 2 modulů, které navazují na různé stupně orientace v MS Outlook. Vyberte si podle sebe přesně ten, který vám vyhovuje a který vás posune dál!

1. MS Outlook – Základní kurz

Cíl kurzu: Ovládat běžnou emailovou komunikaci v programu MS Outlook pro osobní i pracovní účely a s emaily následně dále pracovat. Využívat kalendář pro plánování času a komunikaci v týmu, používat úkoly a kontakty.

Osnova:

• Co je elektronická pošta, poštovní klienti obecně.
• Založení vlastní poštovní schránky (Seznam, Google, Microsoft apod.).
• Vytvoření poštovní zprávy v aplikaci Outlook včetně připojení příloh a její odeslání.
• Přijetí poštovních zpráv, uložení příloh.
• Odpovídání odesílateli nebo všem příjemcům zprávy, přeposílání a odstraňování poštovních zpráv.
• Příznaky zpráv, automatické podpisy, hledání zpráv.
• Funkce „Mimo kancelář.“
• Základní práce s kontakty.
• Seznamy adres, osobní adresář.
• Odeslání zprávy více adresátům, skrytá kopie, odeslání kopie.
• Základní práce s kalendářem.
• Akce, opakující se akce, události, výroční události …
• Svolání schůzky elektronickou poštou, přesouvání schůzky.

2. MS Outlook – praktické tipy, pokročilé ovládání

Cíl kurzu: Poznat a osvojit si výhody MS Outlook jakožto aplikace pro nastavení vlastního Time Managementu i delegování a kontrolu plnění úkolů ostatních členů v týmu.

Osnova:

• Přizpůsobení uživatelského prostředí a navigace.
• Dodatečné doplnění potřebných polí do jednotlivých režimů zobrazení, tvorba vlastních režimů zobrazení (řazení, souhrny, seznam polí, podmíněné formátování a další).
• E-mail
  • Nová zpráva a její možnosti (zobrazení pole skrytá kopie, odklad zaslání zprávy, příznak zpracování pro příjemce, nové podpisy, tzv. Rychlé kroky).
  • Výběr volby pomocí hlasovacích tlačítek. Sledování výsledků hlasování na jednom místě (souhrn počtů pro hlasovací volby).
  • Nastavení zprávy jako nepřečtená, odpovědět nebo přeposlat zprávu pomocí zkratek.
  • Vyhledávání zpráv pomocí základního pole nebo v dialogu (více podmínek).
  • Administrace zpráv pomocí podsložek a barevných kategorií.
  • Uložené podmínky filtrů na jedno kliknutí.
  • Automatická pravidla pro odesílané a přijaté zprávy, částečná automatizace přijatých zpráv vytvořením sad rychlých kroků, a nakonec podmíněné formátování zpráv.
  • Archivace pošty do archivu či jednotlivých archivačních souborů PST (vč. tvorby vlastních souborů PST).
  • Záložní export a import součástí účtu uživatele.
  • Provázanost s ostatními moduly.
• Kalendář
  • Režimy zobrazení, tvorba, přesouvání, kopírování, úpravy a rušení položek, opakující se události, barevné rozlišení priorit, podmíněné formátovaní položek, nastavení kalendáře, přidání seznamu svátků.
  • Sdílení kalendářů: zobrazení volného času v kalendáři účastníků akce, provázanost s ostatními moduly.
  • Žádost o schůzku, reakce na ni, vytvoření, její nastavení a editace a souhrnná zpráva.
  • Sdílení kalendářů, nastavení oprávnění, režimy zobrazení pro sledování času, skupiny kalendářů.
• Kontakty
  • Kategorie kontaktů, provázanost s ostatními moduly, skupiny kontaktů.
• Úkoly
  • Tvorba, úpravy a rušení položek, priority, kategorie.
  • Delegování úkolu a jeho sledování, provázanost s ostatními moduly.
• Poznámky
  • Barvy, kategorie, export do textových souborů.
• Moduly
  • Předání účtu (delegování) jednotlivých modulů.
  • Možnosti zobrazení v jednotlivých modulech.

Jak se na kurz přihlásíte

• vyplníte online formulář na této stránce a my vás budeme kontaktovat s podrobnostmi
• do formuláře uveďte, o jaký modul máte zájem